Mit deiner Arbeit förderst du eine Verbesserungskultur im gesamten Unternehmen und unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). Monitoring & Reporting Du erstellst Reports zur Datenqualität und dokumentierst die Ergebnisse verständlich und nachvollziehbar. Anhand deiner Auswertungen leitest du Verbesserungsmaßnahmen ab oder unterstützt deren Definition in den Fachbereichen.
Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben als Expert/Sachbearbeiter Master Data Management & Product Data (m/w/d): Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Prüfung der Datenqualität Unterstützung bei der Durchführung von Datenimporten und -exporten Dokumentation von allen durchgeführten Änderungen Identifikation von Datenfehlern und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Fehlerbehebung Ansprechpartnerfunktion bei Fragen zur Stammdatenpflege sowie Führen von Schulungen zu relevanten Systemen Erstellung von Reports und Analysen sowie Ableitung von Verbesserungsvorschlägen Der Nährboden Ihrer Arbeit – Das bieten wir: Flexibilität & Work-Life-Balance erleben: Sie haben bei uns die Möglichkeit ortsunabhängig aus dem Mobile Office/Remote mit definierten Präsenztagen in Rain zu arbeiten.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Analyse, Aufbereitung und Steuerung der Unternehmenszahlen inklusiven Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Rentabilitätsanalysen sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Management-DashboardsSicherstellung eines aktiven Liquiditätsmanagements durch Cashflow-Analysen, Liquiditätsplanungen und Überwachung der Zahlungsströme sowie Unterstützung bei FinanzierungsfragenVerantwortung für das regelmäßige Bankenreporting inklusive Covenant-Berechnungen und Kommunikation mit FinanzinstitutenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternAufbau, Weiterentwicklung und Überwachung von Budget-, Finanz- und Investitionsplanungen sowie Forecasts und SzenarioanalysenIdentifikation von Kostenoptimierungs- und Ergebnisverbesserungspotenzialen sowie Ableitung konkreter HandlungsempfehlungenWeiterentwicklung von Kennzahlensystemen, KPIs und Controlling-Instrumenten zur Sicherstellung hoher Transparenz und DatenqualitätIdentifikation, Bewertung und Steuerung finanzieller Risiken sowie Unterstützung beim Ausbau des RisikomanagementsSparringspartner für Geschäftsführung und Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen, Investitionsrechnungen und strategischen EntscheidungenMitwirkung bei der Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-, BI- und Reporting-Systemen Sie bringen mit: Ein abgeschlossenes Bachelor oder Master Studium im Bereich Wirtschaft und Finanzen mit einem Jahr Berufserfahrung Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der FinanzabteilungSehr gute EnglischkenntnisseSchnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Über uns: Diese Stelle könnte genau auf Sie passen?
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Analyse, Aufbereitung und Steuerung der Unternehmenszahlen inklusiven Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungs- und Rentabilitätsanalysen sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Management-DashboardsSicherstellung eines aktiven Liquiditätsmanagements durch Cashflow-Analysen, Liquiditätsplanungen und Überwachung der Zahlungsströme sowie Unterstützung bei FinanzierungsfragenVerantwortung für das regelmäßige Bankenreporting inklusive Covenant-Berechnungen und Kommunikation mit FinanzinstitutenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wirtschaftsprüfern und SteuerberaternAufbau, Weiterentwicklung und Überwachung von Budget-, Finanz- und Investitionsplanungen sowie Forecasts und SzenarioanalysenIdentifikation von Kostenoptimierungs- und Ergebnisverbesserungspotenzialen sowie Ableitung konkreter HandlungsempfehlungenWeiterentwicklung von Kennzahlensystemen, KPIs und Controlling-Instrumenten zur Sicherstellung hoher Transparenz und DatenqualitätIdentifikation, Bewertung und Steuerung finanzieller Risiken sowie Unterstützung beim Ausbau des RisikomanagementsSparringspartner für Geschäftsführung und Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen, Investitionsrechnungen und strategischen EntscheidungenMitwirkung bei der Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-, BI- und Reporting-Systemen Sie bringen mit: Ein abgeschlossenes Bachelor oder Master Studium im Bereich Wirtschaft und Finanzen mit einem Jahr Berufserfahrung Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der FinanzabteilungSehr gute EnglischkenntnisseSchnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Über uns: Diese Stelle könnte genau auf Sie passen?
Selbstständige Planung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Integrationstests im BSL-1 Labor in unterschiedlichsten ProjektphasenAbstimmung der Integrationstests mit internen Schnittstellen und regelmässige Kommunikation an relevante Stakeholder über den Fortschritt der IntegrationstestsVerantwortlich für den Fortschritt der Systems Testing Aktivitäten innerhalb des Projektes gemäss der definierten ArbeitspaketeSie erstellen die erforderlichen technischen Dokumentationen in englischer SpracheSelbständiges Auswerten, Interpretieren und Präsentieren der Testergebnisse nach Regulatorischen und Projektspezifischen AnforderungenIdentifikation, Minimierung, Verfolgen und Reporten von Risiken und Issues nach Prozess und / oder ProjektdefinitionenReview von Produktanforderungen/Requirements hinsichtlich Testbarkeit und die Erstellung von Testfällen für die Verifikation dieser AnforderungenHinterfragen bestehender Laborprozesse, Identifikation von Optimierungsbedarf aus technischer und naturwissenschaftlicher Sicht und anschließende selbstständige Umsetzung Bachelor/Master Abschluss oder Ausbildung mit fundierter ErfahrungErste Test Erfahrung, idealerweise im Medical Device UmfeldSichere Programmierkenntnisse: entwickeln von internen Test-Frameworks und Analyse-Tools weiter mit Unterstützung von Git als Versionierung ToolPython Expertise (z.
Das Aufgabengebiet beinhaltet: - Operative und projektbezogene Unterstützung im Controlling beim Kunden - Durchführung von Soll/ Ist- Vergleichen und Ad-hoc Analysen - Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports - Monatliche Forecasts sowie die jährliche Budgetplanung - Modellierung und Bewertung von Business Cases - Optimierung und Erstellung der Liquiditätsplanung - Aufnahme, Bewertung und Verbesserung von Prozessen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen - Begleitung und Umsetzung von Projekten Ihre Kennwerte - Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften(Bachelor/Diplom/Master), idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling oder Geprüfte/r Controller/in (IHK) - Sie verfügen über mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Finanzcontrolling und dem Reporting - Idealerweise haben Sie auch andere Controlling bereiche durchlaufen - Die Erstellung von Monatsberichten und deren Überprüfung sind Ihnen geläufig - Sie arbeiten sicher mit MS Excel und kennen die relevanten Funktionen - Sie besitzen einen Führerschein und sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet - Ihre Leidenschaft mit gesunden Perfektionismus bei großen und kleinen Aufgaben runden Sie mit kundenzentrierten Denken und einer hohen Feedbackkultur ab - Sie reagieren flexibel auf neue Gegebenheiten und setzen sich für Ihre Projekte und das Team ein.
Selbstständige Planung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Integrationstests im BSL-1 Labor in unterschiedlichsten Projektphasen Abstimmung der Integrationstests mit internen Schnittstellen und regelmässige Kommunikation an relevante Stakeholder über den Fortschritt der Integrationstests Verantwortlich für den Fortschritt der Systems Testing Aktivitäten innerhalb des Projektes gemäss der definierten Arbeitspakete Sie erstellen die erforderlichen technischen Dokumentationen in englischer Sprache Selbständiges Auswerten, Interpretieren und Präsentieren der Testergebnisse nach Regulatorischen und Projektspezifischen Anforderungen Identifikation, Minimierung, Verfolgen und Reporten von Risiken und Issues nach Prozess und / oder Projektdefinitionen Review von Produktanforderungen/Requirements hinsichtlich Testbarkeit und die Erstellung von Testfällen für die Verifikation dieser Anforderungen Hinterfragen bestehender Laborprozesse, Identifikation von Optimierungsbedarf aus technischer und naturwissenschaftlicher Sicht und anschließende selbstständige Umsetzung Bachelor/Master Abschluss oder Ausbildung mit fundierter Erfahrung Erste Test Erfahrung, idealerweise im Medical Device Umfeld Sichere Programmierkenntnisse: entwickeln von internen Test-Frameworks und Analyse-Tools weiter mit Unterstützung von Git als Versionierung Tool Python Expertise (z.
An diesen Aufgaben wirst Du wachsen Aktive Unterstützung im Bereich Finanzen Unternehmenssteuerung im operativen und konzeptionellen Tagesgeschäft Eigenständige Mitarbeit bei: Kosten- und Leistungsrechnung, Budget-, Forecast- und Planungsprozessen, Analyse und Aufbereitung von Finanzkennzahlen Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards in Power BI Datenaufbereitung und -modellierung (u. a. aus Excel / ERP-Systemen) Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend) Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen Was Du mitbringst Entsprechendes Studium wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Studiengang (ab 4.
Expected Outcomes: A fully or partially automated setup capable of testing and qualifying FAUs according to defined optical and mechanical specifications.A software tool for measurement automation and data processing.A technical report including setup design, validation results, and recommendations for further optimization. Keywords: Fiber array units, optical testing, automation, alignment, mechanical qualification, photonic packaging, precision metrology.
Reporting, Kalkulation, Budgetierung und Kostenrechnung Unterstützung des Teams bei der Erstellung der monatlichen Reports und bei der Durchführung von Planungsrechnungen und Szenario-Analysen Erstellung von Ad-Hoc-Reports und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Auswertung laufender Reports Unterstützung bei den Monatsabschlüssen und der jährlichen Finanzplanung und Erstellung von Präsentationen für die Bereichsleitung Wir suchen Allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife mit guten Ergebnissen bzw. erfüllte Zugangsvoraussetzungen der DHBW/Profilfach BWL Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Vorangegangene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf wünschenswert Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denken Spaß an der Arbeit mit Digitalisierungsthemen Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Affinität zu IT-Themen Wir bieten Flache Hierarchien & offene Kommunikation Abwechslung garantiert: Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Erfahrener Pate im Onboarding Spannende Projekte mit namhaften Kunden: Du gestaltest mit, wo andere nur zuschauen Einblicke, die weiterbringen: Lerne die Planung bei PGMM von Grund auf kennen Zukunftsperspektive: Gute Chancen auf Übernahme nach der Ausbildung Teamspirit: Arbeite mit einem engagierten, erfahrenen und dynamischen Team Deine Entwicklung im Fokus: Individuelle Weiterentwicklung durch unsere interne PGMM-Akademie Mobil unterwegs: ÖPNV-Ticket inklusive PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits 30 Tage Urlaub Firmenevents Du möchtest erste Praxiserfahrung in der Baubranche sammeln und dein theoretisches Wissen einbringen?
Was wir Ihnen bieten: 50.000,00 - 55.000,00 EUR Brutto jährlich, je nach QualifikationUnbefristete FestanstellungUmfangreiche Schulungs- und EntwicklungsmöglichkeitenGestaltungsspielraum in einem innovativen ProduktionsumfeldKollegiale Einarbeitung und starke TeamkulturAttraktive Corporate BenefitsMitarbeit an hochwertigen Markenprodukten mit internationaler Präsenz Was Sie erwartet: Planung und Optimierung von Produktionsprozessen und BetriebsmittelnAnalyse und Weiterentwicklung von FertigungstechnologienBegleitung und Umsetzung von Maschinen-NeuinvestitionenAnwendung und Weiterentwicklung von Lean-Management-MethodenErgonomische und sicherheitstechnische Gestaltung von ArbeitsplätzenErstellung von Reports und regelmäßige Berichterstattung an die ProduktionsleitungZusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie gelegentliche Lieferantenbesuche Was Sie mitbringen: Technische Ausbildung oder Studium im Bereich Fertigungstechnik, Maschinenbau, Automatisierungstechnik oder vergleichbarErfahrung im Produktionsumfeld von VorteilKenntnisse im Projektmanagement sowie betriebswirtschaftliches GrundverständnisErfahrung mit Lean-Methoden und idealerweise ZeitwirtschaftStrukturierte, analytische und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ausgeprägte KommunikationsstärkeBereitschaft zu vereinzelten DienstreisenNoch im Job?
Monitoring & Analysis Monitor applications and infrastructure using tools.Analyze performance data, identify bottlenecks, and recommend improvements.Create dashboards and KPI reports. Maintenance & Administration Perform regular maintenance for OT applications.Maintain master data based on service requests.Manage Kubernetes deployments and scaling.Ensure compliance with IT/OT security standards.
#shapeandcreate SAP BI Consultant Scope of the position: In this role you will understand business processes, translate them to reporting needs, and implement reports integrating into our data and reporting landscape. If you love solving problems, have a foundational understanding of databases, and are keen to learn and grow, we encourage you to apply!
Was Sie erwartet: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und AufträgenBetreuung von Bestandskunden und Akquise neuer Kunden Unterstützung des Außendienstes bei VertriebsaktivitätenAbwicklung und Überwachung von KundenaufträgenPflege von Kunden- und AuftragsdatenBearbeitung von KundenanfragenErstellung von Auswertungen und Reports Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung von Vorteil sowie gutes kaufmännisches Verständnis Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und KommunikationsstärkeSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Selbstständige Planung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Versuchen im BSL-2 Labor in unterschiedlichstem UmfangAbstimmung der Versuchsinhalte mit internen Schnittstellen und regelmässige Kommunikation an relevante Stakeholder über den Fortschritt der VersucheVerantwortlich für den Fortschritt der Testing Aktivitäten innerhalb des Projektes gemäss der definierten ArbeitspaketeSelbstständige Erstellung der Dokumentation in englischer Sprache und Anwendung der entsprechenden Prozesse und ToolsSelbständiges Auswerten, Interpretieren und Präsentieren der Ergebnisse von Messreihen nach Regulatorischen und Projektspezifischen AnforderungenIdentifikation, Minimierung, Verfolgen und Reporten von Risiken und Issues nach Prozess und / oder Projektdefinitionen Hinterfragen bestehender Laborprozesse / Probenstell MethodenIdentifikation von Optimierungsbedarf aus technischer und naturwissenschaftlicher Sicht und anschließende selbstständige UmsetzungSie identifizieren / erarbeiten gemeinsam mit Projektmitgliedern geeignete statistische Methoden zur Überprüfung von Spezifikationen und kritischer Prozessparameter für die VersuchsplanungTrainieren und Begleiten neuer Mitarbeiter, Lehrlinge und StudentenDiese Position erfordert die Bereitschaft zum Umgang mit potentiell infektiösem Humanmaterial Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Master)Fundierte Erfahrung im Bereich der Entwicklung, Verifikation und Durchführung von Analysenmethoden im Diagnostischen UmfeldFreude an praktischer Arbeit im Labor – Anteil 70% Labor – 30% SchreibtischHepatitis Impfung vorhanden, inklusive Titerbestätigung nicht älter als 6 MonateDeutsch- und Englischkenntnisse fliessend in Wort und SchriftMS Office Umgebung / SAP / SimulinkFreude und Erfahrung im Umgang mit technischen Herausforderungen, neugierige und explorative NaturLösungsorientiert sowie selbständige und proaktive ArbeitsweiseVon Vorteil: Erfahrung in ProgrammiersprachenVon Vorteil: Erfahrung in Entwicklung von Medizinprodukten-Integration von einzelnen Komponenten ins Gesamtsystem Interessante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 862285/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Selbstständige Planung, Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Versuchen im BSL-2 Labor in unterschiedlichstem Umfang Abstimmung der Versuchsinhalte mit internen Schnittstellen und regelmässige Kommunikation an relevante Stakeholder über den Fortschritt der Versuche Verantwortlich für den Fortschritt der Testing Aktivitäten innerhalb des Projektes gemäss der definierten Arbeitspakete Selbstständige Erstellung der Dokumentation in englischer Sprache und Anwendung der entsprechenden Prozesse und Tools Selbständiges Auswerten, Interpretieren und Präsentieren der Ergebnisse von Messreihen nach Regulatorischen und Projektspezifischen Anforderungen Identifikation, Minimierung, Verfolgen und Reporten von Risiken und Issues nach Prozess und / oder Projektdefinitionen Hinterfragen bestehender Laborprozesse / Probenstell Methoden Identifikation von Optimierungsbedarf aus technischer und naturwissenschaftlicher Sicht und anschließende selbstständige Umsetzung Sie identifizieren / erarbeiten gemeinsam mit Projektmitgliedern geeignete statistische Methoden zur Überprüfung von Spezifikationen und kritischer Prozessparameter für die Versuchsplanung Trainieren und Begleiten neuer Mitarbeiter, Lehrlinge und Studenten Diese Position erfordert die Bereitschaft zum Umgang mit potentiell infektiösem Humanmaterial Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Master) Fundierte Erfahrung im Bereich der Entwicklung, Verifikation und Durchführung von Analysenmethoden im Diagnostischen Umfeld Freude an praktischer Arbeit im Labor – Anteil 70% Labor – 30% Schreibtisch Hepatitis Impfung vorhanden, inklusive Titerbestätigung nicht älter als 6 Monate Deutsch- und Englischkenntnisse fliessend in Wort und Schrift MS Office Umgebung / SAP / Simulink Freude und Erfahrung im Umgang mit technischen Herausforderungen, neugierige und explorative Natur Lösungsorientiert sowie selbständige und proaktive Arbeitsweise Von Vorteil: Erfahrung in Programmiersprachen Von Vorteil: Erfahrung in Entwicklung von Medizinprodukten-Integration von einzelnen Komponenten ins Gesamtsystem Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 862285/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Sie bereiten das monatliche Reporting für Projekte, Kostenstellen und relevante Kennzahlen vor und überwachen dieses Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Validierung der Planungs- und Reportingprozesse Sie stellen die Aktualität und Zukunftsfähigkeit der eingesetzten Controlling-Instrumente sicher Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte sowie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und weitere Stakeholder Sie führen analytische Auswertungen der Reports durch und leiten proaktiv fundierte Handlungsempfehlungen ab Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung sowie erste kaufmännische Berufserfahrungen in einer passenden Fachrichtung Kenntnisse in der Sparten- und Deckungsbeitragsrechnung sind von Vorteil Sie bringen Erfahrung im Projektcontrolling mit und arbeiten gern analytisch und konzeptionell Sie besitzen exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP – idealerweise auch mit SAP BW Sie schauen über den Tellerrand hinaus und agieren vorausschauend Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehen Aufgaben aktiv sowie lösungsorientiert an 38-Stunden-Woche Homeoffice (2 Tage/Woche) Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit 30 Tage Urlaub Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Vergütung nach Tarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Berufsunfähigkeitsversicherung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie- und Trainingsangebote Vielfältige Zusatzleistungen wie z.B.
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Sie bereiten das monatliche Reporting für Projekte, Kostenstellen und relevante Kennzahlen vor und überwachen diesesSie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Validierung der Planungs- und ReportingprozesseSie stellen die Aktualität und Zukunftsfähigkeit der eingesetzten Controlling-Instrumente sicherSie erstellen regelmäßige Finanzberichte sowie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und weitere StakeholderSie führen analytische Auswertungen der Reports durch und leiten proaktiv fundierte Handlungsempfehlungen ab Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung sowie erste kaufmännische Berufserfahrungen in einer passenden FachrichtungKenntnisse in der Sparten- und Deckungsbeitragsrechnung sind von VorteilSie bringen Erfahrung im Projektcontrolling mit und arbeiten gern analytisch und konzeptionellSie besitzen exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP – idealerweise auch mit SAP BWSie schauen über den Tellerrand hinaus und agieren vorausschauendSie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und gehen Aufgaben aktiv sowie lösungsorientiert an 38-Stunden-WocheHomeoffice (2 Tage/Woche)Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit30 Tage UrlaubHeiligabend und Silvester arbeitsfreiVergütung nach TarifvertragBetriebliche AltersvorsorgeBerufsunfähigkeitsversicherungUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie- und TrainingsangeboteVielfältige Zusatzleistungen wie z.B.
Your responsibilities might include: Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical documents and systems (e.g., Trial Master File (TMF)) that track site compliance and performance within project timelines.Collaborate with clinical team on the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures.Assist with periodic review of study files and completeness.Collaborate with CRAs and RSU on the preparation, handling and distribution of Clinical Trial Supplies and maintenance of tracking information.Coordinate the tracking and management of Case Report Forms (CRFs), queries and clinical data flow.Act as a central contact for the clinical team for designated project communications, correspondence and associated documentation.Act as a mentor for less experienced Clinical Trial Coordinators and assist with training and onboarding of new colleagues.May serve as subject matter expert for business processes or lead Clinical Trial Coordinators study teams.May participate in departmental quality or process improvement initiatives.
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber insbesondere im Verteidigungsumfeld Betrieb, Administration und Monitoring von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsumgebungen Administration von VMware vCenter Umgebungen inklusive VM und vApp Management, Backup Wiederherstellung und Migrationen Einsatz und Betrieb von Monitoring und Verwaltungstools wie Checkmk, MS SQL Server Management Studio, IIS Manager, Failovercluster Manager und NLB Manager Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Reports und Standardtemplates Durchführung von Risiko, Zeit und Kostenmanagement im Projektkontext Aufnahme und Dokumentation von IT Infrastrukturen vor Ort Mitarbeit im IT Service Management nach ITIL Standards Betrieb und Unterstützung verlegefähiger Rechenzentren Automatisierung von Betriebs und Administrationsaufgaben mittels PowerShell und weiterer Skript oder Programmiersprachen Enge Zusammenarbeit mit Projektteams größer 15 Personen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Ihr Profil: Fachspezialist mit mehr als 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie Englischkenntnisse mindestens B1 Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber und im Verteidigungsumfeld Erfahrung im IT Service Management nach ITIL sowie ITIL Foundation v4 Zertifizierung Projektmanagement Zertifizierung IPMA Level D oder PRINCE2 Agile Methoden Zertifizierung Scrum Master I oder Scrum Product Owner I oder PRINCE2 Agile Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Atlassian Jira und Confluence Erfahrung mit Collaboration Tools Webex und Jabber Fundierte Kenntnisse in Rechenzentrums, Netzwerk und IT Sicherheitsumgebungen Kenntnisse in BSI Grundschutz und DSGVO Erfahrung mit Windows Server, Linux Betriebssystemen, Active Directory, Datenbanken und Monitoring Systemen Nachweisbare Referenzprojekte seit 01.01.2020 im militärischen Umfeld mit Installations- und Administrationsleistungen in einsatzrelevanten IT Systemen Rahmenparameter: Einsatzort: Bonn, Hardthöhe, Mechernich, Rheinbach, Rostock, Strausberg Laufzeit: ab März bis Ende 2027 Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Projekt Management Office Manager (w/m/d) tätig Sie unterstützen eigenverantwortlich den Zentralbereich Programm bei der Begleitung & Controlling großer Kundenprojekte sowie im Aufbau & der Verbesserung zentraler Ablaufprozesse Sie erstellen und pflegen-Reports, Statusberichten und KPI-Übersichten Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäfts- sowie Programmlinienleitung auf Sie führen ergebnisorientiere Konsolidierung, Analyse und Visualisierung projektbezogener Daten (z.
Transformation der Reporting-Landschaft: Du begleitest die weitere Transformation unserer bestehenden Reporting-Landschaft hin zu state-of-the-art Power BI Reporting SQL-Datenabfragen und -Reports: Du nutzt Deine fundierten SQL-Kenntnisse für effiziente Datenabfragen und die Erstellung darauf basierender Reports Datenmodellierung: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die fachliche (Weiter-)Entwicklung von Datenmodellen in unserer bestehenden Systemlandschaft Aufbau und Weiterentwicklung des Data Management Systems: Du wirkst maßgeblich am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Data Management Systems und der zugehörigen Prozesse mit Datenqualität und -konsistenz: Du stellst sicher, dass Informationen und Daten im Unternehmen korrekt und konsistent angelegt und gepflegt werden Operative Lösungen und Data Governance: Du entwickelst operative Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität in unserem Unternehmen und entwickelst die dahinterliegende Governance aktiv weiter Ansprechpartner für Fachbereiche: Du unterstützt Deine direkten Controlling-Kollegen bei der Beschaffung und Analyse von Daten und fungierst als zentraler Ansprechpartner für andere Fachabteilungen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Data Analytics, Data Science oder Data Management Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Data Management oder im Bereich Data Analytics, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Leasing-Umfeld Nachweislich sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in der Entwicklung, Implementierung und Wartung von Power BI Reports und Dashboards (DAX, Power Query) Profunde und anwendungsbereite Kenntnisse in SQL für komplexe Datenabfragen, Datenmanipulation und die Arbeit mit relationalen Datenbanken Tiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Datenmodellen, Datenstrukturen und ETL-Prozessen Mehrjährige Erfahrung in der Definition, Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Power Query sowie Microsoft Power BI Erfahrung im Umgang mit Master-Data-Management- und Data-Governance-Tools Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase Ihr Kontakt Referenznummer 862723/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Projekt Management Office Manager (w/m/d) tätig Sie unterstützen eigenverantwortlich den Zentralbereich Programm bei der Begleitung & Controlling großer Kundenprojekte sowie im Aufbau & der Verbesserung zentraler Ablaufprozesse Sie erstellen und pflegen-Reports, Statusberichten und KPI-Übersichten Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäfts- sowie Programmlinienleitung auf Sie führen ergebnisorientiere Konsolidierung, Analyse und Visualisierung projektbezogener Daten (z.
Transformation der Reporting-Landschaft: Du begleitest die weitere Transformation unserer bestehenden Reporting-Landschaft hin zu state-of-the-art Power BI ReportingSQL-Datenabfragen und -Reports: Du nutzt Deine fundierten SQL-Kenntnisse für effiziente Datenabfragen und die Erstellung darauf basierender ReportsDatenmodellierung: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du verantwortlich für die fachliche (Weiter-)Entwicklung von Datenmodellen in unserer bestehenden SystemlandschaftAufbau und Weiterentwicklung des Data Management Systems: Du wirkst maßgeblich am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Data Management Systems und der zugehörigen Prozesse mitDatenqualität und -konsistenz: Du stellst sicher, dass Informationen und Daten im Unternehmen korrekt und konsistent angelegt und gepflegt werdenOperative Lösungen und Data Governance: Du entwickelst operative Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität in unserem Unternehmen und entwickelst die dahinterliegende Governance aktiv weiterAnsprechpartner für Fachbereiche: Du unterstützt Deine direkten Controlling-Kollegen bei der Beschaffung und Analyse von Daten und fungierst als zentraler Ansprechpartner für andere Fachabteilungen Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit Schwerpunkt Data Analytics, Data Science oder Data ManagementMehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Data Management oder im Bereich Data Analytics, idealerweise im Finanzdienstleistungs- oder Leasing-UmfeldNachweislich sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in der Entwicklung, Implementierung und Wartung von Power BI Reports und Dashboards (DAX, Power Query)Profunde und anwendungsbereite Kenntnisse in SQL für komplexe Datenabfragen, Datenmanipulation und die Arbeit mit relationalen DatenbankenTiefgehendes Verständnis und praktische Erfahrung in der Konzeption und Optimierung von Datenmodellen, Datenstrukturen und ETL-ProzessenMehrjährige Erfahrung in der Definition, Analyse und Weiterentwicklung von ProzessenSehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Power Query sowie Microsoft Power BIErfahrung im Umgang mit Master-Data-Management- und Data-Governance-Tools Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und VorstellungsgesprächenWir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe VermittlungsquoteIndividuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase Ihr Kontakt Referenznummer 862723/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufgaben Managing Sales development in dedicated Sales Area in PolandCoordinating tenders for customersPreparing and submitting reportsDeveloping reports on the results of the negotiations and meetings held with customersTaking part in meetings in factories and on all kinds of fairs and seminarsCoordinating commercial, service and engineering activities with customersConducting market analysis and finding new sales opportunitiesTeaching about Calvatis product innovations and technological solutions; taking part in qualifications raising trainingTechnological and consulting visits – within the scope of contract with a customerContribution to improvement of processes in territoryAssuring timely payments from customersCreating annual sales and service plan Anforderungen Master or bachelor’s degree (preferred: food technology, technical, chemistry)Previous sales experience in B2B sales highly desiredKnowledge of the market of professional cleaning and equipment is a big plusIntermediate PC skillsGood English or/and German skills (speaking and writing)Full driving license BWillingness to travel within Poland and stay in hotels 3-4 nights per week is unavoidableFriendly and courteous appearanceIndependent time/appointment managementQuick learner, structured work, Loyalty to customers and employersWell-organized with excellent multi-tasking abilitiesReliability, resilience and flexibilityTeamwork and communication skills Über uns Adequate and performance-based incomeAttractive yearly bonusCompany carGeat assistance in the back office at HQTrainings in Poland and abroadMobile communicationA long-ranging employmentCareer advancement with further education opportunitiesPleasant working environment with flat hierarchies and short decision Calvatis GmbH - motivated employees with expertise and passion who together make up the success of the company.
The Accounting Intern will provide support to various accounting and finance functions including but not limited to assisting with internal audit findings, data updates, open credits, trend evaluation and report analysis on various business lines. Main Responsibilities: Assist with Internal Audit & Evaluate Findings Assist with Customer Master Data updates Contact Customers to resolve open credits Analysis of freight invoices and analyze for trends Assist Analyst with reporting on various business lines Other duties as assigned To succeed, you will need Skills / Knowledge / Experience: Education level: Must be a Junior or Senior Business Administration, majoring in accounting at an accredited college or university.
Assist the clinical team with the preparation, handling, distribution, filing, and archiving of clinical documentation and reports according to the scope of work and standard operating procedures. Assist with periodic review of study files for completeness.
Du unterstützt bei der Gestaltung und Kalkulation des Rahmenvertrags mit unserem Kunden hinsichtlich logistischer Dienstleistungen Du bewertest und überwachst Leistungserbringungen durch die Erstellung, Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen Du berätst die Fachbereiche in leistungsvertraglichen Fragestellungen Du übernimmst das Monitoring der Verträge Du erstellst die logistischen Reports Du unterstützt bei der Optimierung sowie Entwicklung von logistischen Prozessen Ihr Profil Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder zusätzliche Aus-/Weiterbildung (Betriebsfachwirt, Bachelor o.ä.)
Du unterstützt bei der Gestaltung und Kalkulation des Rahmenvertrags mit unserem Kunden hinsichtlich logistischer Dienstleistungen Du bewertest und überwachst Leistungserbringungen durch die Erstellung, Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen Du berätst die Fachbereiche in leistungsvertraglichen Fragestellungen Du übernimmst das Monitoring der Verträge Du erstellst die logistischen Reports Du unterstützt bei der Optimierung sowie Entwicklung von logistischen Prozessen Ihr Profil Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung und zertifizierte Fachausbildung oder zusätzliche Aus-/Weiterbildung (Betriebsfachwirt, Bachelor o.ä.)
Defines needs of market studies for specific markets and initiates benchmarking in close cooperation with relevant internal specialists; monitors competitors’ activitiesPlanning/Strategy/Reporting: Delivers monthly rolling forecasts and performance reports, including deviation analysis and action plan. Reviews monthly performance of account plan (sales/net profit, EBIT/ROS, Sales and GM, total potential for SCHOTT, SCHOTT’s share of wallet per location and business).
Ihre Aufgaben: Steuerung und Überwachung des Change- und Problem-Report-ManagementsVorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Change Boards (CCBs)Erstellung, Prüfung und Koordination von Änderungsanträgen (Airframe & Systems)Zusammenarbeit mit internationalen Engineering- und Configuration-TeamsDefinition und Optimierung von CM-Prozessen und Life-Cycle-AbläufenWeiterentwicklung und Pflege der CM-Handbücher, Standards und ToolsFreigabe von Dokumenten im PDM-System, Archivierung technischer UnterlagenAnalyse von Datenbanken und Terminverfolgung im ÄnderungsmanagementSchnittstellenmanagement zu den Bereichen Design, Produktion, ILS, PMO Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse im Product Lifecycle Management (PLM/ALM) und idealerweise auch in: Teamcenter, PCMS , OpenText/Microfocus (Dimensions, Octane)Deutsch sicher, Englisch verhandlungssicher (weitere Sprachen wie Spanisch/Französisch von Vorteil) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
关于我们 您的任务 Achieves planned KPIs (sales, number of new opportunities) by ensuring sufficient order incomeElaborates sales plans, forecast and performance reports including deviation analysis and action plan for assigned customersPlans, directs, and coordinates customer strategy and activities including milestone plans.Manages Key Accounts (local OEMs) including direct customers, value chain stakeholders and end usersSets up and executes regular customer visitation schedules and captures results of visits in CRM.Generates inquiries from customers and related quotations with support of Customer Service and other internal entities, authorizes quotation and pricing.
Dein Platz bei uns: Du unterstützt die Kostenplanung und Budgetierungsaktivitäten innerhalb der IT Service Delivery Du unterstützt die monatliche Forecast-Erstellung und Budgetkontrolle Du verwaltest und konsolidierst das Inventar der IT-Assets Du übernimmst P2P-bezogene Aufgaben (Erstellung von Budget- und Bestellanfragen sowie Nachverfolgung) Du bearbeitest Rydoo-Aufgaben zur Rechnungsprüfung Du unterstützt Verträge und Verlängerungen inklusive Abstimmung mit externen Partnern Du pflegst Aufzeichnungen, erstellst Reports und verfolgst relevante KPIs Dein Weg zu CYBEX: Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudium der Bereiche Accounting, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengänge immatrikuliert Du verfügst über Kenntnisse im Accounting-Bereich, um an Kostenrechnung, Budgetierung, Planung, Forecasting etc. zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit MS 365 (Excel/PPT) und in der Erstellung von Dashboards Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift gut Du bringst eine hohe Motivation und Hands-on-Mentalität mit Diese Position ist an unserem Standort Bayreuth.
Responsibilities: Prepare and manage client contracts and additional contractual documentsContact clients with outstanding payments and ensure timely collection of overdue invoicesMonitor and follow up on invoice payments within established deadlinesCompile and submit weekly reports for the Finance DepartmentUse Salesforce CRM to manage and document client interactionsCollaborate effectively with internal departments such as Sales, Finance, and CreditManage fuel card orders and ensure timely delivery to clients What makes you stand out Strong communication and negotiation abilitiesExcellent organizational, planning, and time‑management skillsCustomer‑oriented mindset with strong presentation and interpersonal communication skillsIntermediate English level; advanced level is an advantageProficiency in MS Office at an intermediate level We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
About us Your Contribution Security Monitoring & Vulnerability Management Continuously monitor SAP systems using SecurityBridge and other tools like Cloud ALM and Solution Manager.Review system logs for anomalies and suspicious activities.Perform vulnerability scans and prioritize remediation based on risk severity.Monitor for unauthorized access attempts, configuration changes, and suspicious activities.Develop and maintain dashboards for real-time security posture visibility.Coordinate patch management and system hardening activities.Conduct initial forensic analysis in case of security incidents and prepare reports. Audit & Basis Support Support internal and external audits.Assist with periodic compliance reviews and risk assessments.Implement and monitor automated compliance checks using SecurityBridge.Collaborate with Basis team on system hardening and secure configuration of SAP landscapes.Participate in disaster recovery planning and testing for SAP environments.
What you can expect You provide professional support to the Executive in day-to-day operations and maintain an overview of all topics.You prioritise, structure, and monitor tasks and deadlines, and coordinate meetings efficiently.You manage appointments and calendars, including planning and prioritising meetings.You organise business trips, handle bookings, and prepare travel expense reports.You create, format, and review presentations, reports, and decision-making documents.You act as the central point of contact for internal and external stakeholders, ensuring smooth information flow.You support projects and events, organise workshops, and independently track open items and deadlines.You handle sensitive information confidentially and assist with budget planning and organisational changes.
You will: Lead, coach, and inspire your team to achieve and exceed KPIs.Spend about 50% of your time hands-on in daily operations, leading by example.Conduct regular 1:1s, coaching sessions, and performance reviews, helping your team unlock their potential.Act as a role model for customer-centricity, ensuring we consistently deliver excellent experiences.Monitor performance in real time, adjusting staffing and resources to meet demand.Use data insights (Excel, Power BI, reports) to spot trends and drive improvements.Partner with Quality, Training, and Process teams to streamline workflows and remove bottlenecks.Collaborate with stakeholders to resolve customer pain points.Drive continuous improvement projects to make our services smarter, faster, and more efficient.Foster a culture of engagement, accountability, and curiosity in your team.
What you can expect You support the creation, analysis, and presentation of core HR reports, such as headcount, FTE, turnover, and recruiting KPIs.You contribute to the development, enhancement, and automation of HR reporting solutions, including Power BI and Excel.You conduct ad hoc analyses and translate insights into clear, management‑ready presentations.You support HR cost planning, budgeting processes, and forecasting activities.You actively participate in HR projects, for example related to new reporting tools or people analytics initiatives.You help drive the standardization and documentation of HR reporting processes.You collaborate closely with the HR Controlling team and take ownership of your own scope while supporting the implementation of the company’s overall strategy.
Ihre Aufgaben Allgemeine Unterstützung der Projektleiter*innen im FCAS Program Governance & Monitoring Team Betreuung, Kontrolle und Pflege von Tools sowie Aufbereitung relevanter Projektdaten Übernahme allgemeiner Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Entwicklung und Pflege der Projektstruktur (WBS) Terminplanmanagement Ressourcenmanagement Mitarbeit im Risk & Opportunity Management Erstellung und Aufbereitung von Reports für interne und externe Stakeholder Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen (Delivery Management) Unterstützung bei der Freischaltung von Tools, Laufwerken und Zugriffsrechten Ihr Profil Persönliche Anforderungen Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft mitzudenken Hohe Teamfähigkeit, Überzeugungs- und Konfliktlösungskompetenz Freude an der Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum nationaler und internationaler Partner Studium / Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium (mind.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for executing payroll and time management processes.You serve as the main point of contact for employees on all payroll-related questions, taking into account tax, social security, and employment law requirements.You prepare reports and statistics for HR management, leaders, and the works council.ou maintain and update all payroll‑relevant data and handle reporting and certification tasks.You support monthly and annual closing activities as well as the implementation and further development of payroll-related IT systems.You contribute to HR projects related to payroll management.
You regularly monitor the market and competition and derive concrete measures. You report regularly to the Fleet DACH Sales Management. What makes you stand out You have several years of experience in B2B field sales, ideally in fleet, mobility, or travel management.
Main Responsibilities: • Post incoming payments and manage vendor accounts • Reconcile AP sub-ledger to the general ledger • Assist in preparing balance confirmations and reports • Support month-end activities and documentation • Review and process vendor invoices and employee expense claims in accordance with company policies • Perform 3-way matching for purchase orders, invoices, and receipts • Prepare and execute regular payment runs (wires, ACH, checks) • Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies or payment issues • Assist with AP month-end closing, including journal entries and accruals • Maintain accurate AP ledger records and support general ledger integrity • Communicate with vendors and internal stakeholders to ensure timely resolution of issues • Support internal and external audit requirements with documentation • Contribute to the improvement of AP procedures and participate in system/process updates What makes you stand out • Degree in Accounting, Finance, or related field • 2–3 years of experience in AP or accounting • Familiarity with ERP systems and accounting principles • Detail-oriented with good time management skills • Solid understanding of accounting principles (GAAP/IFRS) • Strong Excel skills and attention to detail • Effective communication and organizational skills • Ability to work under deadlines and manage multiple priorities • Experience in a high-volume or shared services AP environment • Attention to detail
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You are responsible for the independent acquisition of fuel and vehicle services suppliers, building and sustainably maintaining strategic partnerships, including contract negotiations and the optimization of existing framework agreementsYou prepare reports and KPIs to actively manage and evaluate supplier performanceYou take ownership of comprehensive relationship management and strategically expand your network to identify new business opportunities in the mobility sectorYou develop the country strategy and implement it independentlyYou identify and commercialize new business opportunities, such as app-based parking or mobility services, and actively contribute to innovation in the mobility environmentYou take on (partial) leadership and coordination of cross-functional projects and are responsible for the rollout of mobile payment, the DKV Chipcard, and other innovative technologiesYou monitor volume targets, special agreements, and incentives, and coordinate across interfaces to implement sales promotion initiatives and optimize gross profit.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You support the Project Management Office (PMO) in introducing project management structures and processes for the project portfolio.You also contribute to expanding the PMO’s range of services, support colleagues in project execution and project administration, and gain detailed insights into managing the project business.You work in day‑to‑day operations as well as on the design and implementation of KPIs, reports, and trainings.You have the opportunity to contribute every day and gain behind‑the‑scenes insights into our company.You quickly take on responsibility as a fully‑fledged team member and receive continuous support from mentors.
Ihre Aufgaben - Präsentieren unseres Dienstleistungsangebotes (Privatliquidation) telefonisch, virtuell, auf Kongressen und vor Ort bei potenziellen Neukunden, mit nur geringer Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands - Kalkulation, Erstellen von Angeboten und Gewinnen von Neukunden - Regelmäßiges und übersichtliches Dokumentieren und Reporten Ihrer Vertriebstätigkeiten - Verstehen und Hinterfragen der Herausforderungen unserer Zielgruppen (niedergelassene Ärzte und MVZ, Physio-, Ergo- und Psychotherapeuten sowie Heilpraktiker), um neue Marktpotenziale zu erschließen - Enger Austausch mit den Kollegen in Marketing und Kundenbetreuung Das bringen Sie mit - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon idealerweise mindestens 3 Jahre im Vertrieb erklärungsbedürftiger Dienstleistungen, vorzugsweise im Gesundheitswesen - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.
Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Office Suite), processes, and governance frameworks Proven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product management Experience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadership Demonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programs Proficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companies Fascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
You properly manage costs, investments and all factors affecting a profitable performance You report on sales, business performance, market information and finance YOUR PROFILE You have management and commercial experience in the food ingredients industry You demonstrate strong leadership with expertise in building high performing teams You have strong analytical skills and financial knowledge You have a commercial or food technology bachelor or master’s degree You are a native German speaker and you have fluent English language skills This position offers a key role within a growing, non-bureaucratic company environment which values entrepreneurship.